Polityka prywatności

1. Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?

Administratorem Twoich danych osobowych jest:

Fundacja Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem, ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź, NIP: 7252060488, REGON: 101419695, Numer KRS: 0000419526

2. Z kim możesz kontaktować się w sprawie przetwarzania Twoich danych osobowych?

W ramach wdrożenia ochrony danych osobowych w naszej organizacji podjęliśmy decyzję o niewyznaczaniu inspektora ochrony danych osobowych z uwagi na fakt, że w naszej sytuacji nie jest to obowiązkowe. W sprawach związanych z ochroną danych osobowych oraz szeroko pojętą prywatnością możesz kontaktować się pod adresem e-mail sobczak@robonomika.pl.

3. Jakie informacje na Twój temat posiadamy?

W zależności od celu, możemy przetwarzać następujące informacje na Twój temat:

imię i nazwisko (formularz kontaktowy)
adres e-mail
temat i treść wiadomości przesłanej przez formularz kontaktowy
dane zawarte w korespondencji e-mail
dane niezbędne do realizacji zamówienia oraz wystawienia faktury (m.in. imię i nazwisko lub nazwa firmy, adres, NIP)
adres IP oraz dane statystyczne o korzystaniu ze strony (Google Analytics - wyłącznie po wyrażeniu zgody na cookies analityczne)

4. Skąd mamy Twoje dane osobowe?

W większości przypadków sam nam je przekazujesz. Dzieje się tak, gdy:

zapisujesz się na cykl spotkań „Moc procesów AI” (podajesz adres e-mail)
korzystasz z formularza kontaktowego
kontaktujesz się z nami za pośrednictwem poczty elektronicznej lub telefonicznie
uczestniczysz w naszych spotkaniach, webinariach lub szkoleniach

Część danych (adres IP, dane statystyczne) zbieramy automatycznie, gdy odwiedzasz naszą stronę - w zakresie opisanym w części dotyczącej plików cookies.

5. Czy Twoje dane są bezpieczne?

Dbamy o bezpieczeństwo Twoich danych osobowych. Przeanalizowaliśmy ryzyka, jakie wiążą się z poszczególnymi procesami przetwarzania Twoich danych, a następnie wdrożyliśmy odpowiednie środki bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych. Na bieżąco monitorujemy stan infrastruktury technicznej, szkolimy personel, przyglądamy się stosowanym procedurom, wprowadzamy konieczne usprawnienia.

W razie jakichkolwiek pytań dotyczących Twoich danych osobowych, jesteśmy do Twojej dyspozycji pod adresem sobczak@robonomika.pl.

6. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?

Przetwarzamy Twoje dane w następujących celach:

Zapis na cykl spotkań „Moc procesów AI” i wysyłka linków do transmisji online - podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy do zakończenia cyklu spotkań lub do wcześniejszego wycofania zgody.
Obsługa zapytań przesłanych przez formularz kontaktowy lub e-mail - podstawa: nasz prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). Dane przechowujemy przez czas prowadzenia korespondencji oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Realizacja zamówień oraz umów sprzedaży treści cyfrowych (szkoleń i programów edukacyjnych) - podstawa: niezbędność do wykonania umowy, której jesteś stroną (art. 6 ust. 1 lit. b RODO). Dane przechowujemy przez czas realizacji umowy oraz do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń.
Wystawianie i przechowywanie faktur oraz realizacja obowiązków księgowo-podatkowych - podstawa: obowiązek prawny ciążący na administratorze (art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Dane z dokumentów księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.
Statystyka odwiedzin i ulepszanie strony (Google Analytics 4) - podstawa: Twoja zgoda wyrażona w banerze cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Szczegóły w części dotyczącej plików cookies.
Wysyłka informacji o szkoleniach, warsztatach, konferencjach oraz innych działaniach edukacyjnych - podstawa: Twoja zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Dane przechowujemy przez okres do 3 lat od dnia ich przesłania lub do wcześniejszego wycofania zgody.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do zapisania się na spotkania lub uzyskania odpowiedzi na przesłane zapytanie.

7. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane osobowe?

Okresy przechowywania danych wskazaliśmy odrębnie przy każdym celu przetwarzania w punkcie 6. Dane z korespondencji i zapytań przechowujemy do czasu załatwienia sprawy, a następnie do upływu terminu przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikającego z obowiązujących przepisów. Dane osób zapisanych na spotkania usuwamy po zakończeniu cyklu lub po wcześniejszym wycofaniu zgody. Dane wykorzystywane do wysyłki informacji o szkoleniach, warsztatach, konferencjach oraz innych działaniach edukacyjnych przechowujemy przez okres do 3 lat od dnia ich przesłania lub do wcześniejszego wycofania zgody. Dane zawarte w fakturach oraz pozostałych dokumentach księgowych przechowujemy przez okres wymagany przepisami prawa, tj. 5 lat licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

8. Kim są odbiorcy Twoich danych osobowych?

Zewnętrzni usługodawcy, którzy biorą udział w przetwarzaniu Twoich danych osobowych, to:

hostingodawca, który przechowuje dane na serwerze
Zapier Inc. (USA) - narzędzie automatyzacji, za pośrednictwem którego odbieramy i przetwarzamy dane przesłane przez formularz kontaktowy oraz formularz zapisu na spotkania
Google Ireland Limited / Google LLC - analiza ruchu i statystyka odwiedzin (Google Analytics 4)
Zoom Video Communications, Inc. (USA) - platforma transmisji spotkań online
biuro rachunkowe, które przetwarza Twoje dane widoczne na fakturach
pozostali podwykonawcy, którzy uzyskują dostęp do danych, jeżeli zakres ich działań wymaga takowego dostępu

Podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych, przetwarzają je na podstawie umów powierzenia lub równoważnych warunków przetwarzania stosowanych przez dostawców usług i zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych osobowych.

9. Czy przekazujemy Twoje dane do państw trzecich?

Tak, część operacji przetwarzania Twoich danych osobowych może wiązać się z ich przekazywaniem do państw trzecich.

Przekazujemy Twoje dane osobowe do państw trzecich (przede wszystkim do USA) w związku z korzystaniem z następujących narzędzi: Zapier (obsługa formularzy), Google Analytics (statystyka odwiedzin) oraz Zoom (transmisje spotkań). Ponadto nasza strona wczytuje czcionki Google Fonts oraz bibliotekę ikon z sieci CDN Cloudflare - co może wiązać się z przekazaniem Twojego adresu IP do tych dostawców.

Dostawcy tych narzędzi gwarantują odpowiedni poziom ochrony danych osobowych poprzez stosowne mechanizmy zgodności przewidziane przez RODO, w szczególności poprzez korzystanie ze standardowych klauzul umownych oraz - tam gdzie ma to zastosowanie - na podstawie programu Data Privacy Framework.

10. Czy korzystamy z profilowania?

Nie podejmujemy wobec Ciebie decyzji opierających się wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu, które wywoływałyby wobec Ciebie skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Ciebie wpływały.

11. Jakie uprawnienia przysługują Ci w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych?

RODO przyznaje Ci następujące potencjalne uprawnienia związane z przetwarzaniem Twoich danych osobowych:

prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii
prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych
prawo do usunięcia danych
prawo do ograniczenia przetwarzania danych
prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych
prawo do przenoszenia danych
prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych osobowych
prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego (Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych)

Zawsze możesz zwrócić się do nas z żądaniem udostępnienia Ci informacji o tym, jakie dane na Twój temat posiadamy oraz w jakich celach je przetwarzamy. Wystarczy, że wyślesz wiadomość na adres sobczak@robonomika.pl.

12. Czy korzystamy z cookies?

Nasz serwis, podobnie jak niemal wszystkie inne strony internetowe, wykorzystuje pliki cookies.

Cookies to niewielkie informacje tekstowe, przechowywane na Twoim urządzeniu końcowym (np. komputerze, tablecie, smartfonie), które mogą być odczytywane przez nasz system teleinformatyczny (cookies własne) lub systemy teleinformatyczne podmiotów trzecich (cookies podmiotów trzecich).

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o plikach cookies jako takich, możesz zapoznać się z materiałem: https://pl.wikipedia.org/wiki/HTTP_cookie.

W ramach serwisu wykorzystujemy:

niezbędne cookies i podobne technologie (np. localStorage) - zapewniające prawidłowe działanie strony oraz zapamiętujące Twoją decyzję w sprawie zgody na cookies;
analityczne cookies zapisywane w domenie naszego serwisu (first-party), obsługiwane przez narzędzie Google Analytics 4 (dostawca: Google Ireland Limited; m.in. _ga, _ga_*). Zebrane dane udostępniamy Google jako podmiotowi przetwarzającemu. Służą do analizy ruchu i sposobu korzystania ze strony; uruchamiamy je wyłącznie po wyrażeniu przez Ciebie zgody. Dane zebrane w Google Analytics przechowujemy zgodnie z ustawionym okresem retencji, tj. przez 14 miesięcy.

13. Na jakiej podstawie korzystamy z plików cookies?

Z plików cookies korzystamy na podstawie Twojej zgody, z wyjątkiem sytuacji, gdy pliki cookies są niezbędne do prawidłowego świadczenia na Twoją rzecz usługi drogą elektroniczną.

Pliki cookies, które nie są niezbędne do prawidłowego świadczenia usługi drogą elektroniczną, pozostają zablokowane do czasu wyrażenia przez Ciebie zgody na korzystanie z plików cookies. Podczas Twojej pierwszej wizyty na stronie wyświetlamy Ci komunikat z pytaniem o Twoją zgodę.

14. Czy możesz wyłączyć pliki cookies?

Tak. Przy pierwszej wizycie wyświetlamy baner, w którym możesz wyrazić zgodę na cookies analityczne („Akceptuj wszystkie”) albo z niej zrezygnować („Tylko niezbędne”). Do czasu wyrażenia zgody cookies analityczne (Google Analytics) pozostają zablokowane.

Swoją decyzję możesz w każdej chwili zmienić lub wycofać - równie łatwo, jak jej udzielasz - korzystając z linku „Ustawienia cookies” dostępnego w stopce każdej strony. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na jej podstawie przed wycofaniem. Ze względu na okresową aktualizację zgody baner może pojawić się ponownie po upływie 12 miesięcy.

Niezależnie od powyższego możesz zarządzać ustawieniami plików cookies także w ramach swojej przeglądarki internetowej. Możesz blokować wszystkie lub wybrane pliki cookies. Możesz również blokować pliki cookies konkretnych witryn. W każdej chwili możesz również usunąć zapisane wcześniej pliki cookies oraz inne dane witryn i wtyczek.

Pamiętaj, że wyłączenie lub ograniczenie obsługi plików cookies może uniemożliwiać używanie części funkcji dostępnych na naszej stronie internetowej oraz powodować trudności w korzystaniu ze strony.

15. Czy ta polityka prywatności może podlegać zmianom?

Tak, możemy modyfikować tę politykę prywatności, w szczególności ze względu na zmiany technologiczne po stronie naszego serwisu oraz zmiany przepisów prawa. Aktualna treść polityki jest zawsze dostępna na tej stronie, a datę jej obowiązywania wskazujemy poniżej.

Niniejsza treść Polityki Prywatności obowiązuje od 2026-07-03