Regulamin cyklu bezpłatnych webinarów

Labirynt Wdrożeń AI

Obowiązuje od: 16 lutego 2026 r. · Ostatnia aktualizacja: luty 2026

§ 1. Definicje

Na potrzeby niniejszego Regulaminu przyjmuje się następujące znaczenie pojęć:

  • Organizator – Fundacja „Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem" z siedzibą w Łodzi (90-145), ul. Narutowicza 105a lok. 3, wpisana do rejestru stowarzyszeń, innych organizacji społecznych i zawodowych, fundacji oraz samodzielnych publicznych zakładów opieki zdrowotnej, a także do rejestru przedsiębiorców, prowadzonych przez Sąd Rejonowy dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi, XX Wydział Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000419526, NIP: 7252060488, REGON: 101419695.
  • Uczestnik – osoba fizyczna, która dokonała rejestracji na Webinary za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego.
  • Webinary (lub Cykl Webinarów) – cykl trzech bezpłatnych webinarów online pod nazwą „Labirynt Wdrożeń AI", organizowanych na żywo za pośrednictwem platformy Zoom lub innej platformy wskazanej przez Organizatora.
  • Regulamin – niniejszy regulamin określający zasady udziału w Webinarach.
  • Formularz rejestracyjny – formularz dostępny na stronie internetowej Organizatora, za pośrednictwem którego Uczestnik dokonuje rejestracji na Webinary.
  • Nagranie – zapis audiowizualny Webinaru udostępniany Uczestnikom po każdym spotkaniu.

§ 2. Postanowienia ogólne

  1. Niniejszy Regulamin określa zasady uczestnictwa w bezpłatnym Cyklu Webinarów „Labirynt Wdrożeń AI" organizowanych przez Organizatora.
  2. Udział w Webinarach jest nieodpłatny. Organizator nie pobiera żadnych opłat z tytułu uczestnictwa.
  3. Cykl Webinarów ma charakter edukacyjny. Udział w Webinarach nie stanowi odpłatnego świadczenia usług ani sprzedaży towarów w rozumieniu ustawy z dnia 30 maja 2014 r. o prawach konsumenta (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 334).
  4. Webinary odbywają się online w terminach wskazanych na stronie internetowej Organizatora. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany terminów, o czym poinformuje Uczestników drogą elektroniczną z odpowiednim wyprzedzeniem.
  5. Rejestracja na Webinary oznacza akceptację niniejszego Regulaminu.

§ 3. Rejestracja i warunki uczestnictwa

  1. Warunkiem uczestnictwa w Webinarach jest dokonanie rejestracji za pośrednictwem Formularza rejestracyjnego dostępnego na stronie internetowej Organizatora.
  2. Rejestracja wymaga podania adresu e-mail – jest to jedyna dana osobowa niezbędna do rejestracji – oraz zaakceptowania niniejszego Regulaminu.
  3. Po dokonaniu rejestracji Uczestnik otrzyma na podany adres e-mail potwierdzenie rejestracji wraz z informacjami organizacyjnymi (link do spotkania, harmonogram).
  4. Uczestnik zobowiązuje się do podania prawdziwego adresu e-mail. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak możliwości kontaktu wynikający z podania nieprawidłowych danych.
  5. Do udziału w Webinarach wymagane jest:
    • urządzenie z dostępem do Internetu,
    • aktualna przeglądarka internetowa lub aplikacja Zoom (lub innej platformy wskazanej przez Organizatora),
    • aktywny adres e-mail.
  6. Uczestnik może w dowolnym momencie zrezygnować z udziału, przesyłając informację na adres: biuro@cyfrowepanstwo.pl.

§ 4. Przebieg Webinarów i materiały

  1. Webinary odbywają się na żywo w godzinach wieczornych (20:00–22:00) w terminach wskazanych na stronie Organizatora.
  2. Każdy Webinar zawiera sesję pytań i odpowiedzi (Q&A).
  3. Nagrania z Webinarów będą udostępniane Uczestnikom na okres 5 (pięciu) dni kalendarzowych od daty udostępnienia tych materiałów. Po upływie tego terminu dostęp do nagrań wygasa.
  4. Materiały dodatkowe mogą być udostępniane Uczestnikom w formie elektronicznej na adres e-mail podany podczas rejestracji.
  5. Organizator zastrzega sobie prawo do nagrywania Webinarów, o czym Uczestnicy zostaną poinformowani przed rozpoczęciem każdego spotkania. Uczestnik, który po uzyskaniu tej informacji świadomie włączy kamerę lub mikrofon podczas Webinaru, wyraża zgodę na utrwalenie i wykorzystanie swojego wizerunku i głosu w nagraniu – w rozumieniu art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych. Uczestnik, który nie wyraża takiej zgody, może uczestniczyć w Webinarze bez włączania kamery i mikrofonu.

§ 5. Prawa autorskie i własność intelektualna

  1. Wszelkie materiały udostępniane w ramach Webinarów stanowią własność intelektualną Organizatora lub prowadzących i są chronione prawem autorskim zgodnie z ustawą z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 128).
  2. Uczestnik może korzystać z udostępnionych materiałów wyłącznie na własny użytek osobisty i edukacyjny.
  3. Zabronione jest:
    • kopiowanie, nagrywanie, rozpowszechnianie lub udostępnianie nagrań i materiałów osobom trzecim bez pisemnej zgody Organizatora,
    • wykorzystywanie materiałów w celach komercyjnych,
    • modyfikowanie materiałów i prezentowanie ich jako własnych.

§ 6. Ochrona danych osobowych (RODO)

  1. Administrator danych: Administratorem danych osobowych Uczestników jest Organizator – Fundacja „Ośrodek Studiów nad Cyfrowym Państwem", ul. Narutowicza 105a lok. 3, 90-145 Łódź.
  2. Kontakt w sprawach danych osobowych: biuro@cyfrowepanstwo.pl
  3. Cel i podstawa przetwarzania: Dane osobowe (adres e-mail) przetwarzane są w celu:
    • organizacji i realizacji Cyklu Webinarów oraz komunikacji z Uczestnikami – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (wykonanie umowy o nieodpłatne świadczenie usług drogą elektroniczną, o której mowa w § 10 niniejszego Regulaminu),
    • przesyłania informacji marketingowych dotyczących przyszłych wydarzeń i produktów edukacyjnych Organizatora – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda) oraz art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221).
  4. Okres przechowywania: Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, nie dłużej niż 3 lata od zakończenia Cyklu Webinarów lub do momentu wycofania zgody na komunikację marketingową – w zależności od tego, które zdarzenie nastąpi wcześniej. Trzyletni okres retencji uzasadniony jest terminem przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych związanych z uczestnictwem w Webinarach (art. 118 Kodeksu cywilnego).
  5. Prawa Uczestnika: Uczestnikowi przysługuje prawo do:
    • dostępu do swoich danych osobowych,
    • ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
    • przenoszenia danych,
    • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania,
    • cofnięcia zgody w dowolnym momencie (bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem),
    • wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
  6. Odbiorcy danych: Dane mogą być przekazywane podmiotom świadczącym usługi na rzecz Organizatora, w tym dostawcom usług IT, narzędzi do e-mail marketingu, platformy webinarowej oraz narzędzi do automatyzacji (Zapier). Dane mogą być przekazywane do państw trzecich (USA) w oparciu o standardowe klauzule umowne lub decyzję stwierdzającą odpowiedni stopień ochrony (EU–US Data Privacy Framework) – zgodnie z rozdziałem V RODO. Uczestnik ma prawo uzyskać kopię standardowych klauzul umownych, kontaktując się z Organizatorem na adres wskazany w ust. 2.
  7. Dobrowolność: Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz niezbędne do uczestnictwa w Webinarach.
  8. Profilowanie: Dane osobowe nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania w rozumieniu art. 22 RODO.

§ 7. Komunikacja marketingowa

  1. Rejestrując się na Webinary, Uczestnik wyraża zgodę na otrzymywanie drogą elektroniczną informacji marketingowych od Organizatora, dotyczących w szczególności:
    • kolejnych edycji webinarów i wydarzeń edukacyjnych,
    • płatnych programów szkoleniowych i warsztatów,
    • materiałów edukacyjnych i artykułów.
  2. Zgoda, o której mowa w ust. 1, jest udzielana na podstawie art. 398 ust. 1 ustawy z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221) w związku z art. 6 ust. 1 lit. a) RODO.
  3. Uczestnik może w dowolnym momencie wycofać zgodę na otrzymywanie komunikacji marketingowej poprzez kliknięcie linku rezygnacji (unsubscribe) zamieszczonego w każdej wiadomości marketingowej lub kontakt z Organizatorem na adres: biuro@cyfrowepanstwo.pl. Wycofanie zgody nie może być trudniejsze niż jej wyrażenie.
  4. Wycofanie zgody na komunikację marketingową nie wpływa na możliwość uczestnictwa w Webinarach, na które Uczestnik jest już zarejestrowany.

§ 8. Odpowiedzialność

  1. Organizator dokłada wszelkich starań, aby Webinary odbywały się zgodnie z harmonogramem i na najwyższym poziomie merytorycznym.
  2. Organizator nie ponosi odpowiedzialności za:
    • problemy techniczne po stronie Uczestnika uniemożliwiające udział w Webinarze,
    • przerwy w transmisji wynikające z awarii platform trzecich (Zoom, dostawcy Internetu),
    • skutki zastosowania wiedzy zdobytej podczas Webinarów – treści mają charakter wyłącznie edukacyjny i informacyjny i nie stanowią profesjonalnego doradztwa.
  3. Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania Webinaru z przyczyn niezależnych od Organizatora (siła wyższa, awaria techniczna). W takim przypadku Organizator poinformuje Uczestników o nowym terminie lub odwołaniu.

§ 9. Reklamacje

  1. Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą organizacji Webinarów.
  2. Reklamacje należy składać drogą elektroniczną na adres: biuro@cyfrowepanstwo.pl, podając opis problemu oraz oczekiwany sposób rozwiązania.
  3. Organizator rozpatrzy reklamację w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania i poinformuje Uczestnika o sposobie jej rozpatrzenia na adres e-mail, z którego reklamacja została wysłana.

§ 10. Usługi świadczone drogą elektroniczną

  1. W ramach Cyklu Webinarów Organizator świadczy na rzecz Uczestników nieodpłatne usługi drogą elektroniczną w rozumieniu ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513), obejmujące:
    • udostępnienie Formularza rejestracyjnego,
    • przesyłanie wiadomości e-mail związanych z organizacją Webinarów,
    • udostępnienie dostępu do transmisji Webinarów na żywo,
    • udostępnienie nagrań na czas określony (5 dni).
  2. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą dokonania rejestracji przez Uczestnika i obowiązuje do zakończenia Cyklu Webinarów lub do momentu rezygnacji Uczestnika.
  3. Uczestnik może w każdej chwili zrezygnować z usług świadczonych drogą elektroniczną poprzez kontakt z Organizatorem.

§ 11. Postanowienia końcowe

  1. Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszego Regulaminu. O wszelkich zmianach Organizator poinformuje Uczestników drogą elektroniczną co najmniej 7 dni przed wejściem zmian w życie.
  2. W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności:
    • ustawa z dnia 23 kwietnia 1964 r. – Kodeks cywilny (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1061 ze zm.),
    • ustawa z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1513),
    • ustawa z dnia 12 lipca 2024 r. – Prawo komunikacji elektronicznej (Dz.U. z 2024 r. poz. 1221),
    • Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO),
    • ustawa z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych (t.j. Dz.U. z 2024 r. poz. 1132),
    • ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 128).
  3. Wszelkie spory wynikłe z uczestnictwa w Webinarach będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby Organizatora, chyba że przepisy bezwzględnie obowiązujące stanowią inaczej.
  4. Regulamin wchodzi w życie z dniem 16 lutego 2026 r.
Akceptuję i wracam Powrót